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                                          国际交流

                                          各位老师:

                                          按照教育部通知要求aaa,做好2019年拟在华举办国际会议的第二次预申报工作aaaa,具体要求如下aaaaa。

                                          会议申报实行网上预申报aaaaa。

                                          拟于20196月后召开的国际会议及拟在2020年举办、但须在2019年对外承诺的国际会议aaaa,需按照教育部国际会议报批平台 “会议预报申报”(http://econf.hust.edu.cn)aaaa,填报完成提交后下载《2019年国际学术会议预报申请表》aaa,由申请人签字、单位负责人签字盖学院公章后交至国际处aaaaa。

                                          教育部国际会议报批平台操作指南见附件1aaaa。

                                          以上预报材料aaaaa,请各位老师于319日(周二)下午5点前将纸质材料交至学院403办公室aaaa,由学院汇总后统一上报至学校国际处aaaaa。

                                          请各单位严格按照相关规定执行《关于严格控制在华举办国际会议的通知》及《关于印发在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法的通知》aaa, 严格控制会议规模和人数aaaaa,一般不超过100人aaaaa,中外方参会人数比例不高于4:1aaaaa。

                                          注:1. 教育部原则上不受理未预报的国际会议aaa。

                                          2. 根据教育部要求aaaa,未提交已举办国际会议总结材料的aaaaa,不受理新会议申请aaaaa。

                                          3. 因举办国际会议需至少提前3个月向教育部提交正式申报材料aaaaa。请各单位在会议拟举办日期至少提前4个月完成校内审批手续aaa,具体详见国际合作交流处网站说明(http://www.oice.uestc.edu.cn/Category/Page?Catid=261aaaa。若有不明之处aaa,请联系汪老师咨询aaaa,电话83202354aaaa。

                                          4. 2019年获批的国际会议举办期间aaa,请各单位注意留存会议相关文字、图片、视频资料aaaa,需在会议结束两周内提交总结材料aaaaa,包括:网上填写《在华举办国际会议总结表》、会议学术综述(至少3000字)、国内外代表名单、重要照片5(JPG格式aaaaa,标题附图片简要说明aaa,3500*2500像素) 论文集元数据(1份)、3分钟会议视频等aaaa,相关要求见附件2aaa。

                                           

                                          国际合作与交流处

                                                                                                      2019227

                                           

                                          附件1国际会议报批平台使用帮助——教职工用户

                                          附件2 国际会议总结材料相关要求